Protokoll des Orga-Treffens vom 27.08.2024

Datum: Dienstag, 27. August 2024, um 18:00 Uhr
Ort: Atelier (Rudolf-Leonhard-Straße 19)

Versammlungsleitung und Protokollführung

Versammlungsleitung: Jan
Protokollführung: dine

Beginn: 18:10 Uhr

Anwesende
- Vorstand: Fabi, Jan, dine
- Mitglieder: Elli, Atilla
- Gäste:

Mitgliederanzahl und Kontostand

Mitglieder des Vereins:
- 15
- Stand: 27.08.2024
Kassenstand des Vereins
- Bar-Kasse: auf Nachfrage
- GLS-Konto: 6.881,05 €
- PayPal: 223,50 €
- GLS-Mietkautionskonto: 740,00 €
- Stand: 27.08.2024

Hechttag, kurze Auswertung

Was war gut? Was lief schief?
- Die Veranstaltung war gut besucht. Wir hatten zeitweise 50 Menschen im Hof, zeitweise auch nur 5.
- Besonders gut kamen die Kindersachen an: Die Seifenblasen von Georg, das Kinderschminken von Fine und dann gab’s noch Luftballonfiguren von jmd. ausm Haus. Entsprechend viele Kids rannten auch rum. Jemand sagte, dass der Hinterhof der beste Kidsspace vom Hechttag ist. 🙂
- Die Konzerte liefen auch alle gut. Die leisen Sachen waren schwer gegen den Umgebungslärm durchzubekommen, wir haben es aber geschafft. Memo an mich (oder spätere Techniker·innen): Bei zu erwartendem Gegenlärm müssen die Boxen vor der Bühne stehen und mit Monitoring gearbeitet werden, da sonst die Anlage nicht voll ausgefahren werden kann. (Beim Atelierfest war es ohne extra Monitoring in Ordnung.)
- Ein großes Problem war unsere Unterbesetzung.
- Der Aufbau hat soweit geklappt, da wir relativ früh angefangen haben. Es blieben ein paar Dinge liegen (Küche hab ich erst während der Veranstaltung mal ein bisschen schick gemacht und andere Kleinigkeiten). Die Hauptsachen waren pünktlich da.
- Vorn haben Peter und Julia die Stellung gehalten. Bei Fragen zu Werken anderer Künstler·innen haben wir meist auf die Visitenkarten und direkte Kontaktaufnahme verwiesen. Bei Thomas ging das über die Kasse des Vertrauens ganz gut.
- Im Hinterhof haben Lisa, Fabi und ich uns um die Bar und die Tombola gekümmert. Es war total klasse, das Lisa da war und den ganzen Nachmittag mit durchgehalten hat. Nur zu zweit wäre das nicht machbar gewesen, da ich mich immer wieder um die Musiker·innen gekümmert habe. Btw: Der Hut für die Musikerinnen hat an sich gut funktioniert für die Anzahl der anwesenden Gäste. Jede·r hat im Schnitt 2 EUR gegeben, so dass 20 bis 40 EUR rauskamen. Das ist jetzt nicht megaviel, aber immerhin etwas.
- Fotografiert hat erst Julia und ich habe dann während der Acts versucht, wenigstens ein paar Fotos zu schießen. Von Nicolas gibt’s deshalb keine Fotos, weil ich da permanent an den Reglern sitzen musste.
- Der Abbau war dann chillig, weil man ihn anders gar nicht hätte machen können. Wir waren quasi zu zweit, also haben wir über zwei Stunden immer mal wieder was gemacht. Am Ende kam Matze noch rum, der beim Tragen geholfen hat.
- Apropos Matze: Er hat ein T-Shirt verkauft, also für ihn hat sich das null gelohnt. Hier müssen wir beim nächsten Mal aufs Konzept achten, da seine Waren sich einfach nicht im Kidsspace verkaufen.
- Fazit: Es war eine rundum gelungene Veranstaltung, die wir trotz chronischer Unterbesetzung gut gewuppt haben – kreatives Improvisationsmanagement, sag ich mal. ^^
- Wenn wir wieder so eine Veranstaltung machen, müssen vorher mindestens 6 Leute sicher zusagen, damit im Falle von Ausfällen wenigstens 4 vor Ort sind. Zu zweit ging es, aber Fabi und ich hatten quasi von früh um 9 bis 22 Uhr keine einzige Pause.

Alternatives Akustikkollektiv 2024

FILMGALERIE PHASE IV, kurze Auswertung
- Was war gut? Was lief schief?
  - 🙂 sehr gut besucht (20-30 Leute)
  - 🙂 beim Abbau waren genug Leute zum Helfen da
  - 🙁 Zeitmanagement war nicht perfekt, es hatte sich am Ende um 1h nach hinten verschoben (nächstes Mal mehr auf die Pausen achten)
  - 🙁 zum Aufbau hätten noch Leute gefehlt
  - 🙂 erfolgreich
BLAUE FABRIK
- Fr 20.09.2024
- Start 20 Uhr / Einlass 19:30 Uhr
  - Aufbau ab 16:00 Uhr
- Artists: Enna Miau | Paulina Pupik | MeloKey
- Gartenbühne
- Bar durch uns
  - Getränke bekommen wir auf Kommission von der Blauen Fabrik
- Techniker·in durch uns
- Technik Blaue Fabrik
- Plakat Blaue Fabrik
  - Vorarbeit und Design von Omani, Lisann kümmert sich am Mittwoch um die Fertigstellung
- Werbung im Neustadt-Geflüster, in Arbeit (Lisann)
- Eintragen auf alle Veranstaltungsplattformen (Lisann)
- Wer ist mit am Start?
  - Jan
  - Thomas
  - Atilla
  - vielleicht: Elli, dine, Fabi
Weitere Termine:
- Ost-Pol
  - Mi 30.10.2024
  - Start 20:00 / Einlass 19 Uhr
  - Artists: LonA | Die Kultur | Vanessa Brix
  - Einlass durch uns (Klicker nicht vergessen!)
  - Bar, Technik und Techniker durch Ost-Pol

Neustadt Art Festival 2024 | 26./27.09. – 29.09.2024

Telegram-Gruppe: https://t.me/+5YBIJ9EKABhkYWMy
Pad zum Nachschlagen und Texte entwerfen: https://pad.riseup.net/p/NeustadtArtFestival2024-keep#L36
Werbung / SoMe
- die SAX möchte sogar unser komplettes Programm haben. 😀 -> bis wann? Eigentlich bis Anfang September. Er hat sich das Programm vom Heft zusammengefasst gewünscht.
- Dresdner würd nüscht
- langsam mit der Werbung auf Besucher·innen abzielen
- Flyerrunde II. sollte bei CityCards angekommen sein (E-Mail-Bestätigung von CityC fehlt noch)
- Anzeige Neustadtgeflüster wird ab Anfang September geschalten -> Grafik wird noch überarbeitet
- Weiterhin Orte ermutigen und Künstler·innen einladen
- Plakatieren steht an. (möglichst Anfang September) Wer?
  - Elli kann am 09.09. beim Plakatieren helfen
  - Atilla würde auch mit machen
  - Thomas auch^^
Programmheft
- Deadline Programmeinsendung ist der 1. September
- Bisher sieht es mit den Einsendungen sehr mau aus. Überall wird noch im Hintergrund gewerkelt. Eine Orga-Erinnerungsmail muss nochmal raus. + telegram
  - ggf. auch über Insta?
- Programmheft-Plan
  - Kurzes Brainstorming, was könnte man am alten Design ändern? Fehlt etwas? Oder OK so?
    - spontanes Feedback: mehr Farbkontrast in den Zeilen (damit sich die einzelnen VA-Punkte besser von einander abheben)
  - Erstes Design bis etwa Mittwoch dem 4. September, Donnerstag (05.09.) mit Programm füllen, FR-SA-SO Korrekturen und SO Druck.
    - Testlauf muss vorher sein, z.B. Dienstag, 03.09. (also bevor das erste Programm eingefügt wird), weil Jan danach nicht da ist.
  - Texte müssen geschrieben werden (Einleitung (Leichte Sprache mit erwähnen –> aber die Besucher haben ja nichts davon. Dann in die Danksagung 😉 ), Schlusswort, Openener Chemo, Spendenaufruf (bzw. wie immer durch Programmpunkte), „Rechtschreibfehler sind gewollt und dürfen behalten werden.“)
  - Veranstaltungs-Kurztexte müssen noch erstellt bzw. lektoriert werden
    - Dine und Fabi machen das, es wurde schon angefangen
      - bis heute (27.08.) hat Fabi schon gemacht
      - jan zeigt dine, wie sie das NAFli drüberlaufen lässt
Chemiefabrik für den NAF-Donnerstag, den 26.09. (Vany und Atilla)
- https://pad.riseup.net/p/NAF-ChemoOPEN-keep
- Plakat gedruckt, Werbung auf Insta läuft.
- Plakate (50) müssen verteilt werden. Wer?
  - siehe oben (NAF-Plakate verteilen)
- Catering für ca. 30 Leute muss noch organisiert werden (lässt sich nicht über das NAF abrechnen)
Atelier Rudi19 NAF-Fotoausstellung
- läuft und wird großartig! (Fabi)
Spenden-Video ist online und läuft
- Es braucht noch Geschenke! Intern mal schauen wer etwas beisteuern kann:
  - dine: Büchlein
  - Wundertütenkleinigkeiten (z.B. Sticker)
- Langsam mit Werbung fürs Spenden richtig starten
Senf von Thomas
- Allgemein hab ich das Gefühl, es wird sich nicht mehr so gern vernetzt. Viele wollen etwas Kommerzielles machen, unheimlich viele Leute möchten einfach einen Kunststand machen und wenn sich neue Räume melden, haben sie selten Interesse, Platz für andere Künstler•innen anzubieten, sondern machen bspw eine Ausstellung von 10 – 18 Uhr mit ihrem eignen Kram.
  - Idee (Fabi:) Beim nächsten NAF den Fokus bei Orten wieder mehr darauf legen (in der Kommunikation), dass sie eine Plattform für unbekannte Künstler·innen sein dürfen

ADVENSTER 2024

Förderung genehmigt (Danke Vany & Jan)
Grafik erstellt Lisann
Erste Orte melden sich, 4 von 24 Terminen sind besetzt
Start mit Aufruf und Werbung nach dem NAF
- Werbung startet erst Mitte November
- Aufruf online nach dem NAF
Es gibt schon Fotograf·innen für 23/24 VA 🙂

Ateliersessions

Freitag, 6. September ab 20 Uhr
- nak.li/ateliersessions
Vale, Lea Černi und Esmes snappy fishes (Mandy) sind angefragt
Fabi macht vermutlich Bar, sonst springt Atilla ein

Sonstiges

Notar Becker gibt es nicht mehr. An seine stelle ist C. Pieper getreten. (https://koenigstrasse17.de/) Allerdings haben sie bisher noch nicht auf meine E-Mail von post@ reagiert.
- dine: wenn die sich gar nicht melden, gäbe es noch den hier: https://notar-schwipps.de/ – das ist immerhin dieselbe Straße. ^^
Kollektiv hat knapp 200 Katapult-Magazine erhalten. Jan fragte Initiativen im ländlichen Raum an. Ein paar haben sich schon zurück gemeldet, das heißt wir verschicken welche
- muss in die Post: 10m² Packpapier von Mende kaufen, ab 10:00 packen, bis 12 bei der Zoo-Post (Jan + Fabi + Atilla)
<3 Danke an alle, die aktiv beim Kollektiv mitwirken! <3

Feststellung der Beschlussfähigkeit

Beschlussfähigkeit: gegeben

Umlaufbeschlüsse

Alle Beschlüsse können fortlaufend unter https://neustadt-art-kollektiv.org/category/beschluss/ eingesehen werden und die Diskussion dazu unter https://t.me/nak_vorstand.

Kauf von Rollhockern
- Der Vorstand des Neustadt Art Kollektiv e.V. beschließt, maximal 50€ für den Kauf von zwei höhenverstellbaren Rollhockern bereitzustellen.
- Begründung:
  - Thomas: Wir haben ein Stuhlproblem im Kollektiv…
  - Jetzt nochmal in Ernst: Einer der Hocker ist für Lisanns neu eingerichteten Arbeitsplatz, der andere für mich, da ich gerade Jans Hocker benutze.
  - https://www.amazon.de/TactFire-Rollhocker-Arbeitshocker-Drehhocker-H%C3%B6henverstellbar/dp/B0BWF8T4K3
- Dafür: 5
- Dagegen: 0
- Enthaltungen: 0
- Beschluss: angenommen
Erhöhung des Budgets „Kauf von Rollhockern“
- Ergänzungsantrag: Erhöhung des Budgets von 50 € auf 55 €
- Begründung: Der Versand der Stühle war noch nicht mit einberechnet.
- Dafür: 5
- Dagegen: 0
- Enthaltungen: 0
- Beschluss angenommen