NAK-Orga-Treffen vom 24. Juni 2025

NAK-ORGA-Treffen vom 24. Juni 2025

Datum: Dienstag, 24. Juni, 18:00 Uhr
Ort: Atelier (Rudolf-Leonhard-Straße 19)

Versammlungsleitung und Protokollführung

Versammlungsleitung: Vany
Protokollführung: Jan

Beginn: 18:08 Uhr

Anwesende
- Vorstand: Fabi, Vany, Jan, Dine
- Mitglieder: Elli, Atilla
- Gäste: keine

Mitgliederanzahl und Kontostand

Mitglieder des Vereins:
- 15
- Stand: 24.06.2025
Kassenstand des Vereins
- Bar-Kasse: auf Nachfrage
- GLS-Konto: 498,81 €
- PayPal: 0,00 €
- GLS-Mietkautionskonto: 740,00 €
- Stand: 23.06.2025

Neustadt Art Festival 2024 | 26./27.09. – 29.09.2024

Sachbericht
- ist vollständig und überarbeitet, Grafik folgt noch
  - Elli schaut nochmal drüber
- Abgabe wird verlängert
Der Stand der Abrechnung:
- es muss immer noch die Liste der ehrenamtlichen Tätigkeiten aktualisiert werden
  - Liste wird rumgeschickt, dann tragen alle ihre Daten unten ein und dine ergänzt dann

Ateliersessions

lose, angepeilt jeden ersten Freitag im Monat ab 20 Uhr
- https://nak.li/ateliersessions
für 4. Juli: Vale wird angefragt
am 5. September kommt Paula Linke
am 7. November würde Remo spielen
Werbung
- Aufsteller
- Bannerplatz der Liedertour mit nutzen
- Instagram wird von Vany und Jan bedient
  - Lisann anfragen für generelles SharePic

Advenster

2024
- Abrechnung und Sachbericht sind abgegeben
2025
- Antrag wurde am 5. Mai bewilligt
Orga beginnt im September

Hechttag

am 30. August ist Hechttag
- https://hecht-viertel.de/save-the-date-anmeldung-zum-hechttag-am-30-august/
Jan hat Auftritt in Leipzig und kann maximal mit beim Aufbau helfen
Orga-Hut müsste jemand anderes übernehmen
alternativ kann man sich an einem anderen Ort/Hinterhof mit einklinken und dort Kunststände machen
Idee für einen Programmpunkt: Kurzfilme zeigen
es wurden verschiedene Optionen durchgesprochen
viele Menschen sind an dem Wochenende nicht da
Minimalvariante wäre den Hinterhof für Kunststände zur Verfügung zu stellen
Fabi fragt an, wann Deadline für Programmeinreichung ist

Auflösung e.V.

Disclaimer: Hier geht es nicht um die Auflösung des Kollektivs! 🙂
Vorgedanken:
- Einen Verein zu betreiben braucht einiges an Ressourcen (Buchhaltung, Vorstandsarbeit). Das frisst Kapazität bei der eigentlichen Kunst und Kultur.
- Ursprünglich wurde der Verein gegründet, weil sich die Kultopia auflösen wollte.
- Kultopia hatte bspw. vorher die Trägerschaft vom NAF.
- Kultopia wurde aber nicht aufgelöst und existiert seitdem parallel.
- Kultopia hat Steuerbüro.
Idee:
- Verein als juristisches Konstrukt auflösen.
- Projekte (wieder) über die Kultopia laufen lassen.
Gedanken dazu:
- Kollektiv würde autark weiter Projekte durchführen und abrechnen. Zugriff aufs Bankkonto für Kollektivmitglieder ist möglich.
- Buchhaltung erfolgt über das Steuerbüro.
- Elkes Ehrenamt würde sich vom Befüllen von Exceltabellen zum Einscannen und Hochladen von Belegen ändern, falls sie Lust hat.
- Geld des Vereins geht an Kultopia.
  - Man kann im Steuerbüro eine Kostenstelle fürs NAK einrichten, wo relativ genau verfolgbar wäre, welche Finanzmittel durch das Kollektiv erwirtschaftet werden.
- Inventar des Vereins geht an Kultopia
  - Drucker, Tontechnik, ?
- Das Atelier würde durch die Nutzenden angemietet, also bspw. Jan + X.
- Weitere Gedanken?
  - Etsy-Shop (vor allem das Verpackungsdingsi)
  - Atelierraumkosten, Atelierweiternutzung (müssten sich die Ateliersessions einmieten?)
    - Jan: Die Ateliersessions wurden durch die anderen Projekte querfinanziert. Dieses Jahr gibt es nur das Advenster, das wird nicht ausreichen. Deshalb mal Gedanken machen, wie die Kosten (Raumnutzung, Gema) stemmbar sind.
      - Welche Kosten sind gemeint? Die Künster*innen haben die Spenden vom Abend bekommen und der Raum wurde vom Kollektiv bereitgestellt. Getränkekosten sind angefallen.
  - Wie läuft so eine Auflösung eigentlich ab? Womit muss man rechnen?
    - Jan: Die Mitgliederversammlung fasst den Beschluss zur Auflösung und bestimmt jemanden für die Liquidation. Die Liquidation läuft 1 Jahr. Während der Liquidation werden die letzten Dinge dicht gemacht (Konten, Verträge etc.). Und dann ist der Verein aufgelöst.
  - Wie läuft das für die Mitglieder ab? Die, die nicht in Dresden sind, werden die einfach informiert? Muss das in einer Versammlung entschieden werden?
    - Jan: Die Mitgliederversammlung entscheidet über die Auflösung, näheres steht in der Satzung: https://neustadt-art-kollektiv.org/satzung/
  - Was passiert mit der Website?
    - Jan: Die bleibt natürlich bestehen, so lange wie es das Kollektiv gibt. Die hängt ja nicht am Verein. Ich unterstreiche nochmal: Hier geht es nicht um die Auflösung des Kollektivs, sondern um die Abschaffung einer Verwaltungsinstanz, die nicht zwingend notwendig ist.
  - Welche Projekte will das Kollektiv dann überhaupt sein eigenen nennen?
    - Jan:
      - Alle Projekte, die durch Kollektivmitglieder durchgeführt werden. Auch das hängt nicht am Verein, sondern an den Aktiven. „Aussitzen“ wurde zum Beispiel von Lotte durchgeführt, die ja mit dem Verein überhaupt nix am Hut hat.
      - Bis 2020 waren alle Kollektiv-Projekte durch andere Träger getragen (erst Projektschmiede, dann Kultopia).
      - Die Frage ist daher sehr verwirrend, weil sie doch wieder von einer Auflösung es Kollektivs ausgeht – das ist nicht der Fall!!! 😀
  - Und wenn die Website bleibt, wer bezahlt die (laufende IT-Kosten usw.)?
    - Jan: Wie bisher werden diese über die Verwaltungsumlagen der Projekte bezahlt.
  - Wie fühlt sich das eigentlich für die Mitglieder an? Wir sind immerhin 15. Welche Meinung haben denn alle dazu? Ist vielleicht noch jemand bestrebt, nach Alternativen zu suchen?
    - Jan:
      - Ich hab da eine andere Meinung dazu, da bisher die 15 nichts mit der Verwaltung des Vereins zu tun hatten.
      - Es war immer die Ansage, dass der Verein ein reines Verwaltungskonstrukt ist, und das Kollektiv unabhängig davon agiert. Dabei würde ich gern bleiben, und nicht jetzt auf einmal doch beides vermengen.
      - Hinzu kommen ganz praktische Überlegungen: Wer übernimmt die Buchhaltung (Belege abheften, scannen, Steuererklärung etc.) und die Vorstandsorga (Protokolle, Einladungen etc.)?
      - Und: Für den Erhalt der Gemeinnützigkeit müssen Projekte durchgeführt werden, das heißt, da müssen Finanzmittel akquiriert werden und die Projekte dann abgerechnet.
Wünsche:
- Kennenlernen der Kultopia-Leute
  - Jan lädt Dirk und Lutz zum NAK-Treffen am 22. Juli ein
- Elli formuliert E-Mail für die Mitglieder vor und schickt diese an Jan

Sonstiges

Teilnahme am Kurzfilmtag „Der kürzeste Tag“, 21.12.?
- Website: https://kurzfilmtag.com
- dezentral organisierter deutschlandweiter Kurzfilmtag
- Kurzfilme im Atelier zeigen (vom und ausgewählt vom Kollektiv)
- Jan kümmert sich um Beamerreparatur
- Vany, Fabi und Jan organisieren
- Fabi schaut nach Rahmenbedingungen (Länge, Deadlines)
- Jan macht Pad auf für Filmideen

<3 Danke an alle, die beim Kollektiv mitwirken! <3

Feststellung der Beschlussfähigkeit

Beschlussfähigkeit: gegeben

Umlaufbeschlüsse

Alle Beschlüsse können fortlaufend unter https://neustadt-art-kollektiv.org/category/beschluss/ eingesehen werden und die Diskussion dazu unter https://t.me/nak_vorstand.

Anträge

keine

Termine

jeden zweiten und vierten Mittwoch ab 17 oder 19 Uhr im Atelier: (Akt-)Zeichnen
- NAK-Kanal (Telegram/Insta) folgen für konkrete Ankündigungen
25. Juni @ Atelier: Liedertour mit dem Reifegerste Trio