Treffen vom 28. März

Datum: Dienstag, 28. März 2023, um 18:30 Uhr

• Ort: Atelier (Rudolf-Leonhard-Straße 19)

Versammlungsleitung und Protokollführung

• Versammlungsleitung: Thomas

• Protokollführung: Dine

• Beginn: 19:04 Uhr

• Anwesende 

• Vorstand: Elisa, Thomas, Dine, Joelle

• Mitglieder: Fabian

• Gäste: niemand (nicht der von Marc-Uwe Kling)

Aktuelles

Neustadt Art Festival 2022

• Stiftung Äußere Neustadt

Neustadt Art Festival 2023

• Förderung vom Amt für Kultur und Denkmalschutz Dresden :: genehmigt (3500€)

• Förderung von der Kulturstiftung des Freistaats Sachsen :: abgelehnt

• Förderung vom Stadtteilbezirksbeirat Neustadt :: genehmigt (6.740€)

• Förderung der Stiftung Äußere Neustadt Dresden :: genehmigt (500€)

• Termine für weiteres NAF Brainstorming: Mai

Eine lose Kooperation mit dem Bürgerzentrum Waldschänke Hellerau e.V.

Eric Fich / KIMKOI / Atillas Pipeband Konzert am 3.6.

• Organisiert von Rita (Atillas Mom)

• -> Orga Treffen Waldschenke 20.4. 18 Uhr

• Es wird ein Hutkonzert

• Fotograf·in wird noch gesucht -> Elisa? Dave?

–> Elisa würde es machen

• Müllfrage? Etwa 5 Möglichkeiten für Mülleimer/Beutel werden noch gsucht

zum Hübsch machen, ggf. Flechtkörbe suchen

oder Stöcke in den Boden rammen und Müllbeutel darauf befestigen oder an Bäumen

Freiwillige zum Aufräumen

• 2 Leute, die „Security“-Arbeit leisten, werden gesucht /bzw. jemand, der einen Blick aufs Publikum hat und in Fällen deeskalierend eingreifen kann -> 50€ möglich

• 2 GROßE Aschenbecher für Eric und Band werden gesucht

Ingolf anfragen?

Kneipe anfragen (Pfand)

Blumentöpfe!

• Helfer werden gesucht: Allgemein, wer helfen möchte, bekommt alles kostenlos

Art-icals Anfrage von Jörg

• Jörg möchte seine Freilichtausstellungen über das Kollektiv laufen lassen, da er als komerzielles Geschäft keine Förderung vom Stadtteilbezirksbeirat bekommt

• er würde die Anträge schreiben

Vorschlag für Jörg wäre:

    – Aufruf für Helfer (würden wir teilen)

    – prinzipiell gern nächstes Jahr, aber als Kooperation und ohne Kommission für ihn (stattdessen Orga-Geld) – Kleinprojekt jeden Monat oder ganzjähriges Großprojekt

Etsy Shop Werbung

• Unterstützung für Joelle?

– Joelle ist dran!

– Joelle bekommt die Etsy-Mails nicht –> Jan?

– Joelle würde übergangsmäßig die Bezahlung von Etsy übernehmen, bis das Ding mit paypal geklärt wurde

Alice möchte teil des Kollektivs werden

• sucht Möglichkeiten, zu helfen

–> kommt am 04.04. vorbei und wir freuen uns 🙂

–> vielleicht hat sie Lust im SoMe-Bereich zu helfen? Mal sehen.

Zusatzidee:

– andere Kollektive zu uns einlassen

– Kalender im Atelier für alle (Treffen eintragen/Interessen eintragen)

– online auf der Website sollen auch alle Kultur-Termine eingetragen werden

Praktikant·in für das Neustadt Art Kollektiv

• Könnten wir genug Aufgaben verteilen (ja) bzw. sinnvolles Wissen vermitteln?

• Stände jemand zweites (außer Thomas) für den/die Praktikanten·in als Ansprechpartner·in zur Verfügung?

– Alle sind dabei, es wird sich eine Lösung finden

– Projektplan muss vorher formuliert sein

– Praktikum wäre Sep-Mai

– Schule wird angeschrieben

Atelierübernahme des Neustadt Art Kollektivs (AKTUELL)

• Gesamtmiete

• 370€ Kaltmiete

• 170€ Nebenkosten

• 11,58€ Inhaltsversicherung

• 51,00€ Strom

• 6,12€ Rundfunkgebühr

• 35,77€ Internet (ab Mai 9,99€ für 12 Monate, dann 34.99€)

• 644,47€ GESAMT (ab Mai 618,69€)

• Aufteilung Kaltmiete 370€

• 155€ Kultopia gGmbH

• 155€ Neustadt Art Kollektiv e.V.

• 30€ Thomas

• 30€ Joelle

• Aufteilung Nebenkosten 274,47€ (ab Mai 248,99€)

• 109,74€ Thomas (97€)

• 109,74€ Joelle (97€)

• 55€ Dine (würde gern auf 80,- hochgehen)

• 01.04. um neuen Internetvertrag

Anfrage von Dine

• Schreibtisch über die Woche ausleihen?

• (würde mit meiner Miete natürlich hochgehen.)

• Neko kommt am 04.04. ggf. mit rum.

Bürokratisches:

• Freiwilliger für Kollektiv-Paypal-Zugang

– Thomas / Joelle melden sich -> Dine wie weit?

–> Zahlung durch paypal nicht möglich. Dine muss Jan um Rat fragen.

– eventuell neuer paypal-Acc.

• Notar Termin am 5.4.2023 – 15:30 Uhr -> Dine und Thomas gegen hin

Sonstiges:

– Vorstellung bei den Ateliers im Hecht -> einfach mal zusammen rumlaufen

ggf. zum Termin einladen

– Hechttag (26.08.) – gern als NAK / Atelier mit einbringen – Ideen?

– Ideen für Kollektiv-T-Shirt

– Idee: Zur Vernetzung Kollektive zu einem gemeinsamen „Urlaub“ einladen

Nutzung des Ateliers für alle

• Kollektiv Filmabende bzw. Brettspielrunden für alle jeden ersten Dienstag

Anmerkung: Elke, Paliwo und Fabian müssen noch für die Webseite unter „das Kollektiv“ einen „Wer-bin-ich-Text“ schreiben und ein Foto/Bild zur Verfügung stellen. Atilla braucht auch noch ein Foto/Bild

Schlüsselübergabe an Elisa

Mitglieder·innen-Anzahl und Kontostand

• Mitglieder·innen des Vereins: 11 (04 Zahlende Mitglieder·innen)

• Stand: 21.03.2023

• Kassenstand des Vereins 

• Bar-Kasse:  316,94 €

• GLS-Konto: 877,46 €

• PayPal: 5,16 €

• Gesamt: 1199,56 €

• GLS-Mietkautionskonto: 740 EUR

• Stand: 28.03.2023

Feststellung der Beschlussfähigkeit

• Beschlussfähigkeit: gegeben

Umlaufbeschlüsse

Alle Beschlüsse können fortlaufend unter https://neustadt-art-kollektiv.org/category/beschluss/ eingesehen werden und die Diskussion dazu unter https://t.me/nak_vorstand.

Aktueller Vorstand: Dine, Elisa, Joelle, Thomas

• Der Vorstand beschließt die Aufnahme von x als 11. Mitglied des Neustadt Art Kollektivs.

• Dafür: 4

• Dagegen: 0

• Enthaltungen: 0

• Angenommen

• Der Vorstand beschließt, 500 EUR für den Ankauf eines Videoschnitt-Rechners bereitzustellen.

• Dafür: 4

• Dagegen: 0

• Enthaltungen: 0

• Angenommen

Anträge

Termine

• nächstes Kollektiv-Treff: Dienstag, 04.April 2023, 18:30 Uhr @ Atelier, Rudolf-Leonhard-Straße 19

• Dienstag 18. April 2023: Orga-Treffen 18:30 Uhr @ Atelier, Rudolf-Leonhard-Straße 19

• 20. April 2023, 18 Uhr @ Waldschenke Hellerau :: Eric Fish Konzert Orga-Treffen

Ende: 20:58 Uhr