Protokoll der Mitgliederversammlung 2024.1

• Datum: Dienstag, 13. August 2024
• Ort: Atelier (Rudolf-Leonhard-Straße 19)
• Beginn: 18:14 Uhr

Versammlungsleitung und Protokollführung

• Versammlungsleitung: Atilla
• Protokollführung: Jan

Anwesende

• Mitglieder: Jan, Thomas, Fabi, Elisa, Vany, Atilla, Peter, Elli, Dine (ab 18:45)
• Gäste: keine

Tagesordnung

• Wahlordnung
• Wahl der Wahlleitung
• Satzungsänderungsanträge
• Sonstige Anträge
• Entlastung des bisherigen Vorstandes
• Vorstandswahl

Wahlordnung

• Alle Abstimmungen und Wahlen finden mit relativer und einfacher Mehrheit und grundsätzlich öffentlich statt, sofern nicht die Satzung, ein Gesetz oder die Versammlung anderes bestimmt.
• Jede·r Stimmberechtigte·r kann eine geheime Abstimmung beantragen. Dies ist sofort umzusetzen.
• Wird geheim gewählt, so wird der Versammlung nach Abschluss der Auszählung das vollständige Ergebnis der Wahl oder Abstimmung durch die Wahlleitung mitgeteilt. Dieses besteht aus der Anzahl der Stimmberechtigten für diese Wahl oder Abstimmung, die Anzahl der ungültigen Stimmen und Enthaltungen und die Anzahl der auf jede mögliche Option entfallenen Stimmen.
• Alle Anwesenden sind verpflichtet, Vorkommnisse, die die Rechtmäßigkeit der Wahl oder Abstimmung in Frage stellen, sofort der Wahlleitung bekannt zu machen, die unverzüglich die Versammlung darüber in Kenntnis zu setzen hat.
• Auf Verlangen der Versammlung findet eine Wiederholung der Wahl oder Abstimmung statt.
• Wahlen zum Vorstand
  • Die Wahl der Vorstandsmitglieder ist geheim.
  • Als Wahlverfahren wird das Verfahren “Wahl durch Zustimmung” angewendet: Jedes stimmberechtigte Mitglied darf beliebig viele Stimmen abgeben, jedoch maximal eine Stimme für eine·n Kandidat·in. Gewählt ist die Kandidat·in, welche die meisten Stimmen erhält.
  • Haben zwei oder mehrere Kandidat·innen für ein zu besetzendes Amt exakt die gleiche (höchste) Stimmenanzahl, wird unter diesen Kandidat·innen ein weiterer Wahlgang durchgeführt. Steht danach immer noch kein·e Sieger·in fest, wird per Los entschieden.
  • Gibt es nur eine Kandidat·in, so wird mit “ja” oder “nein” abgestimmt. Die Kandidat·in ist gewählt, falls mehr “ja” als “nein”-Stimmen abgegeben wurden.

• Dafür: alle
• Dagegen: niemand
• Enthaltungen: keine
• Beschluss: Wahlordnung angenommen

Wahl der Wahlleitung

• Elli und Peter bewerben sich für die Wahlleitung.
  • Dafür: Thomas, Fabi, Vany, Jan, Elisa, Elli, Atilla
  • Dagegen: niemand
  • Enthaltungen: Peter
  • Beschluss: Elli und Peter übernehmen die Wahlleitung.

Satzungsänderungsanträge

• keine eingegangen

Sonstige Anträge

• keine eingegangen

Vorstandswahl

Peter und Elli übernehmen die Versammlungsleitung.

Es wurde geprüft, ob die Wahlurne leer ist.

Vorsitz

• Thomas Schreiter stellt sich zur Wahl und hatte genug Zeit, um sich vorzustellen.
  • Abgegebene Wahlzettel: 9/9
  • Dafür: 9
  • Dagegen: 0
  • Ungültig: 0
• Thomas nimmt die Wahl an.

Kassenverwaltung

• Nadine Aleithe stellt sich zur Wahl und hatte genug Zeit, um sich vorzustellen.
  • Abgegebene Wahlzettel: 9/9
  • Dafür: 9
  • Dagegen: 0
  • Ungültig: 0
• Dine nimmt die Wahl an.

Weitere Kandidaturen

• Kassenverwaltung: Jan Kossick
  • Jan hatte genug Zeit, um sich vorzustellen.
  • Abgegebene Wahlzettel: 9/9
    • Dafür: 8
    • Dagegen: 1
    • Ungültig: 0
  • Jan nimmt die Wahl an.
• Vorstand: Vanessa Hampel stellt sich zur Wahl.
  • Vany hatte genug Zeit, sich vorzustellen.
  • Abgegebene Wahlzettel: 9/9
    • Dafür: 9
    • Dagegen: 0
    • Ungültig: 0
  • Vany nimmt die Wahl an.
• Vorstand: Fabian Richter stellt sich zur Wahl.
  • Fabi hatte genug Zeit sich vorzustellen.
  • Abgegebene Wahlzettel: 9/9
    • Dafür: 8
    • Dagegen: 0
    • Enthaltung: 1
    • Ungültig: 0
  • Fabi nimmt die Wahl an.

Peter und Elli schließen den Wahlgang und übergibt wieder an die Versammlungsleitung.

Entlastung des Vorstandes

• Der Vorstand gibt Bericht über die Tätigkeiten.
• Tätigkeitsbericht Thomas Schreiter
  • Organisation und Umsetzung des Neustadt Art Festivals 2023 (Grafik, künstlerische Betreuung, Ortsgewinnung, Vernetzung, Leitung der NAF-Orga-Treffen, Nacharbeit)
  • Organisation und Umsetzung des Advensters (Grafik, Ortsgewinnung, Vernetzung, Kommunikation)
  • Grafische Gestaltung der kollektiv-eigenen Werbung
  • Betreuung der Social-Media-Kanäle (Instagram, Facebook, Mastodon)
  • Kollektive Kommunikation (Telegram)
  • Befüllung der Webseite und Bewerbung aller Kollektiv-Veranstaltungen auf verschiedenen Netzwerken
  • Vernetzungsarbeit mit anderen Vereinen und Organisationen
  • Erstellung der Wahlplakate für die Vorstandswahl
  • Veranstaltungsbetreuung
• Tätigkeitsbericht Elisa
  • Foto- und Videoproduktion
  • SocialMedia-Entlastung
  • Entscheidungsfindung
  • Veranstaltungsbetreuung
• Tätigkeitsbericht Joelle
  • Ateliergestaltung und -betreuung
• Tätigkeitsbericht Dine
  • Buchhaltung
  • Kassenverwaltung
  • Fördermittelanträge und Controlling
  • NAF23 + 24
  • Beratung für Externe
  • Veranstaltungsbetreuung
• Die Versammlung entlastet den alten Vorstand, namentlich Joelle, Elisa, Dine und Thomas
  • Dafür: alle
  • Dagegen: niemand
  • Enthaltungen: keine
• Beschluss: Der Vorstand wurde entlastet.

Mitgliederanzahl und Kontostand

• Mitglieder des Vereins: 15
  • davon 2024 bezahlt: 6
  • Stand: 13.08.2024

• Kassenstand des Vereins
  • Bar-Kasse: 931,92 €
  • GLS-Konto: 2.700,06 €
  • PayPal: 223,50 €
  • Gesamt: 3.855,48 €
  • GLS-Mietkautionskonto: 740,00 € (für Atelier Rudolf-Leonhard-Straße 19)
  • Stand: 13.08.2024

Sonstiges

• Meldung neue Vorstände ans Registergericht
  • Fabi und Thomas
• System für Schreibtischnutzungen (Elke, Lisa)
  • wurde geklärt
• Bestellung auf Rechnung (z.B. WirMachenDruck)
  • muss irgendwie bei der Buchhaltung landen, dass die Rechnung bezahlt werden soll (weiterleiten an orga@?)
    • Zettel auf den Tisch
• Ehrenamtspässe Sachsen beantragen
  • Formular ist vorbereitet
  • wird unterschrieben und abgeschickt
• aak Auszahlung unterschreiben
  • Formular ist vorbereitet
  • wird unterschrieben und abgeschickt
• Netzwerkkultur-Treffen wegen Rechtsruck im Stadtrat
  • Montag, 26. Aug, 18 Uhr
  • Jan geht hin

Ende: 19:48 Uhr